Hexa est une entreprise technologique internationale disposant de 30 agences en France et à l’étranger. En pleine croissance, elle a souhaité moderniser la gestion de ses actifs dont le matériel informatique pour répondre à deux objectifs clés :
👉 Tracer l’ensemble de ses équipements, sur site comme en télétravail, afin d’assurer une conformité totale.
👉 Réduire les dépenses IT en limitant les achats inutiles et les pertes de matériel.
Chez Hexa, une grande partie des collaborateurs travaille en mode hybride ou full remote, ce qui rendait la gestion des actifs surtout du parc informatique particulièrement complexe.
Jusqu’alors, l’inventaire était géré dans des fichiers Excel manuels, souvent incomplets ou obsolètes. Résultat : difficile de savoir où se trouvait chaque équipement ou qui en était responsable.
Hexa cherchait donc une solution capable de cartographier numériquement l’ensemble des actifs et d’en assurer la traçabilité, tout en simplifiant la vie des équipes locales et distantes.
C’est dans ce contexte que Hexa a choisi la plateforme Re-use Bind-up pour digitaliser et centraliser la gestion de ses équipements.
Avec Re-use Bind-up, Hexa dispose désormais d’une base de données unique, claire et mise à jour en temps réel, qui réunit l’ensemble de ses actifs : mobiliers, ordinateurs, écrans, périphériques, accessoires, etc…
Chaque équipement est associé à un QR code ou un identifiant unique et peut être retrouvé instantanément dans la plateforme, quel que soit son emplacement.
Les responsables peuvent :
Visualiser l’état et la localisation de chaque équipement ;
Réserver, attribuer ou planifier la maintenance du matériel à distance ;
Envoyer des rappels automatiques pour les retours d’appareils ou les vérifications.
Pour Hexa, le nombre d’équipements utilisés sur site et à domicile rendait le suivi fastidieux. Re-use Bind-up a donc déployé une fonction d’inventaire collaboratif : chaque collaborateur peut vérifier, mettre à jour ou signaler un incident sur son équipement directement depuis la plateforme, en quelques clics.
Grâce à Re-use Bind-up, Hexa dispose désormais d’une vision claire et centralisée de l’ensemble de son parc d’actif, à jour en permanence.
Les pertes de matériel ont été réduites, les doublons d’achat supprimés et la conformité renforcée.
“ Re-use Bind-up est le logiciel parfait pour résoudre nos problèmes. Nous économisons un temps considérable : seulement 2 minutes pour savoir exactement ce que nous avons en stock ! ”
— Facility Manager chez Hexa
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