La méthode terrain pour inventorier rapidement des centaines de mobiliers.

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Les informations renseignées dans ce formulaire ne donneront suite à aucun email marketing, suivi de prospection ou relance commerciale. Elles sont utilisées uniquement dans un cadre d’analyse et d’identification.

Une méthode conçue pour aller vite sur le terrain, sans fichiers Excel complexes ni ressaisie inutile.

L’objectif de ce guide: vous montrer comment structurer un inventaire propre, exploitable et surtout utile pour le réemploi, le rachat ou les futurs aménagements.

Les étapes pour réaliser un inventaire rapidement.

Étape 1 - Télécharger Excel sur mobile

Télécharger l’application Microsoft Excel sur mobile.

Une fois l’application installée, passez à l’étape suivante.

Étape 2 - Télécharger le template d'inventaire prêt à l’emploi

Le template contient :

les bons champs
la bonne structure
les informations essentielles

Étape 3 - Ouvrir le fichier sur mobile

Ouvrir le fichier téléchargé directement dans Excel mobile.
Vérifier que le document est bien modifiable avant de commencer l’inventaire.
Garder ensuite le fichier ouvert pendant toute la durée de l’inventaire.

Étape 4 - Commencer par la localisation

Avant d’ajouter les mobiliers, commencez par renseigner la localisation.

Exemples :

étage
salle
open space
bureau
bâtiment

Cela permet de garder un inventaire structuré et exploitable.

Vous préférez déléguer ?

Nous pouvons gérer tout l’inventaire pour vous directement sur site.

Étape 5 - Photographier chaque mobilier

Cliquez sur la flèche à droite « ▲ » pour afficher le menu.

Sélectionnez ensuite « Insérer », puis « Photo » et enfin « Placer dans la cellule ».

⚠️ Si vous choisissez « Placer sur la cellule », l’ensemble de l’inventaire sera dysfonctionnel, car cela empêchera le bon fonctionnement des filtres.

Étape 6 - Remplir les informations essentielles

Renseignez toutes les informations nécessaire pour identifier les mobiliers :

photo
typologie
dimensions
marque
matière
couleur
localisation
Quantité

Pourquoi ces informations sont importantes

📸 Photo
Permet d’identifier rapidement le mobilier et d’éviter les erreurs.

🏷️ Marque
Important pour le suivi ou la revente.

🪑 Typologie
Permet de retrouver facilement un mobilier même sans photo.

📏 Taille / dimensions

Permet de faciliter :

le transport

le stockage
le calcul du volume
le nombre de camions

🎨 Couleur & matière
Importantes pour les futurs aménagements et les dons collaborateurs.

📍 Localisation
Permet aux équipes terrain de retrouver rapidement les mobiliers.

Étape 7 - Regrouper les doublons / vrac

Regrouper les mobiliers identiques dans une seule ligne produit.
Regrouper également les mobiliers de même typologie en mauvais état dans une seule ligne.

Exemple : un vrac de caissons tous en mauvais état.
Cela permet d’accélérer fortement le traitement de l’inventaire.

Utiliser les filtres de colonnes pour retrouver plus facilement les lignes produits correspondantes.

Astuces pour aller plus vite

✓ mettre des mots-clés dans la colonne « Remarques » pour retrouver plus facilement les lignes produits via les filtres

✓ faire une sauvegarde environ toutes les 5 localisations

BILAN

Volume	Temps moyen
50 mobiliers	15 à 20 min
200 mobiliers	1 à 2h
+1000 mobiliers	7 à 8h

Cette méthode permet :

de gagner plusieurs heures d’inventaire
de limiter les erreurs Excel
d’améliorer la qualité des données
de rendre les inventaires exploitables pour les étapes du Réemploi

Besoin d’aide ?

Nous pouvons gérer tout l’inventaire pour vous directement sur site.

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